건물이 여러 개라면 기능보다 먼저 이름 규칙을 정해야 합니다. 같은 201호라도 건물명이 붙지 않으면 검색 결과가 헷갈립니다.
건물명, 층, 호실, 별칭을 일관되게 입력하면 수납과 하자 화면에서도 같은 기준으로 정렬됩니다.
초기 세팅 때 이 규칙을 잡아두면 나중에 자동화 기능을 붙일 때 데이터 정리가 훨씬 쉬워집니다.
바로 확인할 체크리스트
- 건물명 약칭 정하기
- 호실 표기 통일
- 상가/주거 구분
- 검색에 쓰는 별칭 입력
운영 노하우
여러 건물 관리할 때 호실명 규칙부터 맞추기
A동 201호, 본관 201호처럼 이름 규칙이 흔들리면 검색과 정렬이 모두 불편해집니다.